Die einfache Hotelsoftware für kleine Hotels und Ferienwohnungen

Die einfache Hotelsoftware

für kleine Hotels und Ferienwohnungen

website dach2

Optimiert für den DACH-Raum

  • Erledigung der Verwaltungsarbeit in Rekordzeit
  • Schluss mit Doppelbuchungen
  • Lohnt sich bereits ab 1 Einheit
Illustration der virtuellen Gastgeberin easybooking
Illustration der virtuellen Gastgeberin easybooking
Beispiel-Bild des Zimmerplans von easybooking
+ 25% Umsatzsteigerung im Vergleich zum letzten Jahr
Gast-Darstellung im Zimmerplan

Digitale, automatisierte & cloudbasierte Verwaltung für Hotels und Ferienwohnungen —

Schluss mit Excel, Block & Stift

Keine Überbuchungen

live-synchronisierter, zentraler und digitaler Zimmerplan

Mehr Direktbuchungen

mit eigener Webseite Direktbuchungen ermöglichen

Effiziente Kommunikation

E-Mail Vorlagen in vielen Sprachen

Automatisierte Verwaltung

Rechnungen, Buchhaltung, Meldeschein

Webbasierter Zimmerplan

stets aktuelle Verfügbarkeiten & Buchungen

Rechtliche Sicherheit

alle Rahmenbedingungen zur DSGVO-Konformität erfüllt

Überbuchungen

durch fehlende Synchronisierung der Kanäle

Kaum Direktbuchungen

keine Website-Buchung möglich

Aufwändige Gästekommunikation

manuelle Bearbeitung von Anfragen

Zeitaufwendige Verwaltung

Rechnungen, Buchhaltung, Meldeschein von Hand

Ständige rechtliche Fragen

Probleme mit DSGVO, Registrierkasse, Meldewesen, …

Die moderne Hotelsoftware für erfolgreiche Vermietung.

Du kümmerst dich um deine Gäste, wir um den Rest!

Die Hotelsoftware für kleine und mittelgroße Gastgeber:innen in der DACH-Region

Unsere digitale Cloud-Lösung erfüllt die Bedürfnisse von Vermieter:innen jeder Größe und übertrifft die Erwartungen der Gäste – webbasiert, ohne Installation und von jedem Gerät nutzbar.

Hinter den Kulissen von easybooking.

Tourismus ist unsere Leidenschaft  – wir sind mehr als nur ein Software-Anbieter.

 

Unsere Kund:innen sprechen für sich

Mehr als 5.500 Vermieter:innen jeder Größe arbeiten bereits mit easybooking

Personen um einen Tisch, an welchem sich 2 Personen die Hände schütteln

Hand in Hand mit starken Partner:innen

Wir setzen auf ein starkes Netzwerk von Regionen, Schulen,  Tourismusorganisationen und Kooperationspartnern. Die meisten Partnerschaften bestehen bereits seit vielen Jahren und es kommen laufend Neue dazu, die gemeinsam mit uns den Tourismus digitalisieren und Gastgeber:innen unterstützen!

Digitale Lösungen für Gastgeber:innen und Tourismusregionen - Seit 2006 an deiner Seite.

Das Besondere unserer täglichen Arbeit: wir fokussieren uns auf die Digitalisierung eigentümergeführter Betriebe und schaffen Arbeitserleichterung für eine leider oft vernachlässigte Zielgruppe – die kleinen und mittelgroßen Vermieter:innen.

Die Erfolge von über 5.500 Kund:innen sprechen für sich: gemeinsam sind wir die größte Vermieter:innen-Community im DACH-Raum.

Freundliche Rezeptionistin übergibt Zimmerkarte an Gast

Gastgeben sollte einfach sein - wir machen es möglich.

Unsere Standorte

Österreich / Hauptsitz

Innsbruck

Anton-Melzer-Straße 10
A-6020 Innsbruck

Deutschland

Berlin

Potsdamer Platz 10
D-10785 Berlin

Fragen & Antworten

Wir alle kennen den traditionellen Papierzimmerplan, in dem Reservierungen ein- und ausgetragen und mit Gästeinformationen ergänzt werden. Und wir wissen auch, wie angenehm es ist, sich auf altbekannte Dinge zu verlassen. Doch: ein Papierzimmerplan ist leider weder datenschutzkonform noch 100% verlässlich wenn es um aktuelle Verfügbarkeiten geht. Um als Vermieter alle rechtlichen Rahmenbedingungen (wie bspw. die DSGVO) zu erfüllen und Zimmerverwaltung, Gästekommunikation und Rechnungslegung effizient zu managen, empfiehlt es sich, mit einem professionellen System zu arbeiten.

Um easybooking zu nutzen, kannst du jeden Computer, jeden Browser und jedes internetfähige Endgerät nutzen. easybooking ist webbasierend, sprich du hast mit deinen Benutzerdaten von jedem Endgerät Zugriff auf easybooking. Und: wir kümmern uns um die sichere und DSGVO-konforme Speicherung, sowie regelmäßige Back-Ups deiner Daten. Ein riesen Vorteil im Vergleich zu Hotelsoftwares, die lokal installiert werden müssen und wo du für die Sicherstellung verantwortlich bist!

Die Zufriedenheit unserer Kunden liegt laut NPS Umfragen bei 94% und auf Messen oder Workshops freuen wir uns immer über unsere Vermieter, die erzählen wie froh sie sind, dass sie easybooking haben. Aber: easybooking ist nicht für jeden das Richtige, denn es kann sehr viel und ist daher auch ziemlich umfangreich. Das bedeutet, dass am Anfang ein bisschen Zeit & Einschulung notwendig ist, um routiniert mit easybooking arbeiten zu können. Die klassische Eingewöhnungsphase ist jene, die wir alle aber auch kennen wenn wir einen neuen Computer, Handy oder Auto haben. Nach ersten Unsicherheiten wird es zur Routine, die man nicht mehr missen möchte.

Ja und zwar in einigen Varianten! Es gibt monatlich Basisschulungen in Innsbruck und online, die Vermieter:innen kostenlos besuchen können, um ihr Wissen aufzufrischen oder erfolgreich durchzustarten. Außerdem gibt es Einzelschulungen, die entweder in Innsbruck, per Fernwartung oder bei dem Vermieter vor Ort gebucht werden können (unter www.easybooking.academy). Zudem gibt es themenspezifische Webinare, Digitalisierungsworkshops und vereinzelte Schulungstage in Österreich, Deutschland und der Schweiz!

Die meisten unserer mittlerweile mehr als 6.000 Kund:innen sind familiengeführte Betriebe von 1 Appartement (die auch einiges an Verwaltung & Vermarktung zu bewerkstelligen haben) bis zu größeren Hotels. Aber wir haben auch Hotels, die easybooking als Zusatz zu ihrem Hotelprogramm nutzen, Campingplätze, die mit easybooking arbeiten oder auch Hausboot und Wohnmobil-Vermieter:innen die easybooking für die Vermietung und Verwaltung nutzen. Den Einsatzbereichen sind also kaum Grenzen gesetzt. Apropos Verwaltung: auch Verwalter:innen von mehreren Ferienwohnungen oder Einheiten nutzen easybooking, um diese online vermarkten und organisieren zu können. In einem persönlichen Gespräch können wir sicher ausloten ob wir zusammen passen!

JULIA war bis Anfang 2025 das Gesicht der easybooking Hotelsoftware. Als virtuelle Rezeptionistin hat sie sich um einige Aufgaben im Zimmerplan gekümmert. Da sich die Hotelsoftware und auch unsere Kund:innen weiterentwickelt und verbessert haben, steht JULIA künftig noch für andere Aufgaben zur Verfügung. Als Rezeptionistin wurde sie von Automatisierungen abgelöst.

Ja, easybooking unterstützt bereits über 6.000 Vermieter:innen im DACH-Raum. Die Software ist optimal an die Gegebenheiten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie an die Bedürfnisse der Vermieter:innen angepasst.

Wir arbeiten nach dem „all you can use“ Prinzip. Das bedeutet, dass alle Module, die von easybooking erstellt werden auch im Preis inkludiert sind und von dir genutzt werden können. Daher: keine versteckten Kosten und den voll verfügbaren Umfang an Funktionalität! Lediglich für Produkte von Drittanbietern fallen zusätzliche Kosten an.

Das hängt immer von deinen individuellen Bedürfnissen, Prioritäten und deinem Budget ab.

Wenn es für dich entscheidend ist, dass dein Seminar-Bereich nahtlos mit deinem Hotelprogramm integriert ist, dann sind wir möglicherweise nicht die ideale Wahl für dich.

Vielleicht hast du bereits ein Angebot von einem anderen Anbieter erhalten und möchtest es mit unserem vergleichen.

In diesem Fall stehen wir dir gerne zur Verfügung, um dir die Unterschiede aufzuzeigen. Zögere nicht uns hier zu kontaktieren.

Aufgrund unseres Hauptstandortes in Innsbruck befinden sich die meisten unserer Kund:innen im DACH-Raum. Dazu zählen Vermieter:innen jeder Größenordnung, die easybooking für die Vermarktung (Webseite, Online Buchbarkeit, automatisierte Gästekommunikation), Organisation (Online Zimmerplan, Channel Manager) und Verwaltung (Rechnungslegung, Berichtswesen, Meldewesen) nutzen. Jeder 8. Betrieb in Tirol arbeitet mit easybooking!

Als Property Management System werden Softwarelösungen zur Verwaltung, Vermarktung und Vermietung von Unterkunftseinheiten wie Zimmern, Ferienwohnungen oder Apartments bezeichnet. Je nachdem, welche Hotelsoftware du als Vermieter:in nutzt, kannst du damit also verschiedene Aufgaben organisieren und erledigen, die im Alltag als Gastgeber:in auf dich zukommen – von der Zimmerverwaltung über die Gästekartei bis hin zum Schreiben von Rechnungen.

Ja, unsere Hotelsoftware ist sowohl mit macOS (Apple) als auch mit Windows kompatibel. Sie funktioniert plattformunabhängig, da sie webbasiert ist – das bedeutet, du benötigst lediglich einen aktuellen Internetbrowser, um die Software nutzen zu können.

Buchbarkeit

  • Online Buchungsmaske
    Mehr Direktbuchungen über die eigene Webseite ermöglichen
  • Bewertungen von Booking.com
    Direkt in der Buchungsmaske auf der Webseite
  • Anfrageformular
    Automatische Beantwortung von Anfragen
  • Small-Search-Anfragebox
    Möglichkeit für den Gast, schnell und unkompliziert eine Anfrage zu erstellen
  • Web-Widgets für mehr Übersicht für den Gast
    Preis-Widget, Kategorie-Widget, Verfügbarkeitskalender u.v.m.
  • Lückenfüller
    Für eine maximale Auslastung
  • Pauschalen-Plugin
  • Wunschzimmer-Modul

Buchhaltung

  • Registrierkasse
    fiskaltrust
  • Rechnungslegung
  • Rechnungssplit
  • Berichtswesen
    Zimmermädchenliste, Periodenabschluss, An- & Abreiseliste, Umsatzbericht
  • Kreditkartenabfrage
    PCI Compliance
  • Verschiedene Zahlungsarten
    Banküberweisung, Kreditkarte, PayPal, hobex & labware

Verwaltung

  • Webbasierter Zimmerplan
  • Saisonbasierte Preisgestaltung
  • Erweiterte Preiskonfiguration
    Last Minute, Zuschläge/Rabatte, …
  • Integrierte, direkt nutzbare Vorlagen
    In bis zu 7 Sprachen, Individualisierungen jederzeit möglich
  • Datei-Upload und Versand über die Vorlagen
  • Automatische Gästekommunikation
    In bis zu 7 Sprachen
  • DSGVO-konforme Gästeverwaltung
  • Elektronisches Meldewesen
  • Online Check-In
  • Eigentümer-Modul
  • Integrierter Booking Manager
    digitale Gästemappe & Reisebegleitung
  • Schwesternbetriebe

Schnittstellen

  • Channel Manager
    Booking.com, airbnb, Deskline u.v.m.
    Alle Schnittstellen hier
  • iCalendar-Einbindung
    One-Way-Verbindung
  • Schließsystem-Schnittstelle
  • Zahlungsanbieter
    PayPal, hobex & labware
  • Europäische Reiseversicherung
    ERGO & ERV
  • Registrierkasse
    fiskaltrust
  • Meldewesen

Support

  • kostenfreie schriftliche Anleitungen
    zu allen Themen, jederzeit abrufbar
  • kostenfreie Lehrvideos
    Schritt für Schritt, jederzeit abrufbar
  • kostenfreie Live-Webinare
    zu aktuellen Themen & zur Auffrischung
  • Support-Ticket-System
    komplett integriert und kostenlos
  • Chat-Anbindung
    Direkte und schnelle Hilfe während der Bürozeiten

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